Детализация Ваших затрат и возможность сэкономить!

Давайте подробнее рассмотрим статьи затрат на инкассацию. Для определенности рассмотрим  сеть из 120 терминалов. Считаем только стоимость инкассации, без технического обслуживания. При расчете будем использовать минимальные значения/цены. Начнем с очевидных.
ФОТ. Оклад инкассаторов в среднем составляет 40 000-50 000 руб. Пусть 45 000 руб. Для 2 чел. = 90 000 руб./мес. Обычно при расчете затрат на этом останавливаются.
Но бывают еще скрытые затраты: премии, компенсация связи. Реже – оплата переработок. Пусть премии за год не более 10%. Компенсация связи – 500 руб./мес. Дополнительно получаем: 5 000 руб. Для 2 чел. = 10 000 руб.

Автотранспорт. Зачастую в этой статье учитывают 2 (два) вида затрат: стоимость автотранспорта и затраты на ГСМ. Пусть используется не броневик, обычная легковушка, ее стоимость: 150 000 руб. На 120 терминалов потребуется 2 автомобиля. Тогда стоимость автотранспорта, распределенная на 3 года (36 мес.) составит: 150 000 * 2 / 36 = 8 300 руб./мес.
ГСМ. На 120 терминалов в среднем приходится 240 км в день, т.е. в месяц 240 км * 30 дней = 7 200 км. Это в среднем 720 л. бензина. Пусть АИ-92, его стоимость 33,5 руб./л, значит затраты на бензин составят: 720 * 33,5 = 24 120 руб./мес. 
Всего расчетные затраты на транспорт: 8 300 + 24 120 = 32 420 руб./мес.

Скрытые затраты: ОСАГО, мойка, ремонт/обслуживание, стоянка, парковка на маршрутах, штрафы ГИБДД. Другие возможные затраты, которые в данном примере не будем считать: КАСКО, спецодежда (включая бронежилеты), расходные материалы (пломбы, сумки, замки и т.д.), программы мониторинга экипажей инкассации.
Стоимость ОСАГО после подорожания: 8 000 руб., умножаем на 2 автомобиля = 16 000 руб./год, т.е. 1 300 руб./мес. 
Мойка - пусть два раза в неделю по 400 руб. на 2 автомобиля получим 6 400 руб./мес. 
Ремонт/обслуживание – среднестатистическая стоимость обслуживания составляет 1 руб./км., на 240 км./день получаем  7 200 руб./мес. 
Стоянка – пусть 3 000 руб./мес., умножаем на 2 автомобиля = 6 000 руб./мес. 
Парковки, особенно если точки в области, учитывать не будем. Штрафы ГИБДД – примем, что водители соблюдают правила ПДД и их никогда не штрафуют, что, конечно же, тоже будет допущением, снижающим дополнительную стоимость инкассации. 
Всего скрытые затраты: 1 300 + 6 400 + 7 200 + 6 000 = 20 900 руб./мес.

Касса. Про кассу часто забывают. Добавляем к ФОТ 25 000 руб./мес. – зарплата кассира. Стоимость кассового оборудования – по аналогии со стоимостью автотранспорта – приведена из расчета срока службы 36 мес. = 2 000 руб./мес. Пусть обслуживание оборудования ничего не стОит, охраны нет, расходных материалов нет, помещение занимает минимальное, поэтому стоимостью аренды не учитываем. Хотя это опять же допущения, на практике прибавляющие стоимость. Всего по кассе: 27 000 руб./мес.
В результате обычно учитывают затраты в размере: 90 000 + 32 420 = 122 420, А с учетом скрытых/неучтенных затрат получаем: 122 420 + 10 000 + 20 900 + 27 000 = 180 320 (на 47% больше!)
В расчете на 1 терминал = 1 503 руб./мес. И это по минимуму, со всеми допущениями. По опыту скажем, что на допущения правильно добавить 15-20%, получается 1 700 – 1 800 руб./мес.
Внимание! 
Мы предлагаем инкассацию за 1 400 руб./мес. На 120 терминалов разница более 36 000 руб./мес.
Звоните: +7(495)725 22 36

PS
В приложении файл Excel с перечнем всех возможных затрат, помогающий наглядно посчитать реальную стоимость затрат на инкассацию и техническое обслуживание. Наши менеджеры готовы его заполнить вместе с Вами.